基础教学部档案资料管理办法
为了加强学部档案资料的统一管理，进一步规范学部的档案管理工作，建立和完善学部档案运行与管理的新体制，依据学校的有关规定， 特制定本办法。
一、档案管理是学部管理工作的重要组成部分。档案管理的好坏是衡量学部管理水平的重要标志，也是反映学部教育发展与改革的历史进程的主要依据之一，必须做好教学档案的归档、检查、管理、评估等工作。
二、学部档案指在教学、科研、学生工作、党政管理等活动中直接形成的对学部有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、磁盘等不同载体形式的历史记录。
三、为了确保学部档案资料的完整、准确、系统，各科室负责人全面负责本室档案管理的监督、检查工作，要把档案工作落实到日常管理工作中，明确专（兼）职档案管理人员，在布置、检查总结工作的同时，要注意档案资料的形成、积累和归档。
四、学部档案资料按照内容分类、排列，然后采用盒装的方式进行管理。原则上相同内容的文件组成一盒，同一内容的档案材料较多时，可分别组成若干盒。
五、归档的纸质材料一般为 A4 纸；对非A4 规格（如试卷、教
学计划表、教学日志等）应专柜保管；对电子文档材料应以光盘形式存档，并放在单独盒（袋）中，以便长久保存和使用。
六、学部每学年所形成的档案由各科室专（兼）职档案管理人员负责收集整理。档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按类别、内容等编制档案盒签，装盒归档。
七、学部归档保存资料范围分为以下四类：
（一）党群档案
1、学部党委、各党支部工作计划、总结和会议记录等。
2、党的工作、活动的有关文字、声响等资料。
3、分团委工作计划、总结及各类学生活动的材料，学生社团的活动材料。
4、发展党员材料。
5、分工会活动材料。
（二）综合档案
1、学部工作计划、总结、报告及批复。
2、学部制定的各项规章制度。
3、反映学部重要活动和其他活动（如：党代会、教代会材料、学科竞赛、学术会议、教学研讨会、实习实训基地协议等）的文字、声像及实物、作品。
4、学校各职能部门的下发的文件。
5、学部会议记录。
6、固定资产材料。
（三）教学档案
1、教学工作计划、总结、会议记录等。
2、各专业教学计划、课程教学大纲、教学进度表、每学期考试试卷、监考记录、教学日志、成绩报表等。
3、学生学籍登记表、实习报告、实习鉴定表、学年论文、毕业论文、毕业实习鉴定表等。
4、学部领导、教师听课记录、学术研讨会材料、学术讲座申请表等。
5、教学评估材料。
（四）学生工作档案
1、学生工作计划、总结和会议记录等。
2、运动会相关材料。
3、思想政治教育材料、学生心理健康教育材料。八、本规定由学部办公室负责解释。
九、本规定自印发之日起执行。